У систему контролю за веденням шкільної документації входить перевірка класних журналів, зошитів, щоденників учнів, журналів груп продовженого дня, факультативних занять, предметних гуртків
Перевірка ведення учнівських зошитів дає
змогу виявити багато сторін навчально-виховного процесу: якість і характер письмових
робіт, якість і періодичність перевірки вчителем зошитів, культуру ведення їх
(охайність записів, каліграфія, дотримання вимог єдиного мовного режиму),
систему роботи над помилками, обсяг і характер домашніх завдань, якість знань
учнів.
За результатами перевірки учнівських
зошитів може бути виданий наказ по школі або це питання може вноситися на
методичні оперативки, на засідання методичного об'єднання.
Систематична перевірка ведення зошитів
сприяє покращанню грамотності учнів, каліграфії, охайності в записах,
відповідальності вчителя за якість та періодичність перевірки зошитів.
Важливим джерелом отримання інформації
про стан навчально-виховного процесу в школі є класний журнал. Він дає можливість з'ясувати виконання вчителем
навчальних програм, характер самостійних і творчих робіт, успішність учнів,
якість і своєчасність записів у журналі.
Систематичність перевірки класних
журналів — 1-2 рази в місяць. Зауваження щодо ведення класних журналів директор
або заступник директора з навчально-виховної роботи записує на окремій сторінці
в кінці журналу із вказівкою термінів ліквідації недоліків.
Перевірка ведення учнівських щоденників
дає можливість керівництву школи виявити обсяг завдань з кожного предмета,
завантаженість учнів протягом тижня, виставлення оцінок класним керівником у
щоденник, акуратність ведення записів, ознайомлення батьків з успішністю учнів.
Результативність внутрішньошкільного
контролю значною мірою залежить від виконання рішень, прийнятих педагогічною
радою, а також наказів директора школи.
